Hvordan være produktiv: 18 effektive tips for å få det til

Hvordan være produktiv: 18 effektive tips for å få det til

Hei du.

Ja, jeg snakker med deg.



Du leser denne siden av en grunn. Det vil si at du vil komme opp med en ny rutine for å optimalisere tiden din.

Kort sagt, du vil være mer produktiv.

Kanskje du leter etter måter å være produktiv på jobben. Eller du leter etter teknikker for hvordan du kan bli mer produktiv i livet.

Men før jeg forteller deg det hvordan du kan være produktiv , la oss starte med å spørre hvorfor er produktivitet viktig?

I følge Investopedia , produktivitet på arbeidsplassen er viktig fordi høy produktivitet betyr høyere fortjeneste.

Produktivitet er den mest grunnleggende og avgjørende determinanten for en levestandard. Økt produktivitet gjør at folk kan få det de vil raskere, eller få mer av det de vil på samme tid.



Når det gjelder produktiviteten din, betyr det å nå målene dine så raskt som mulig. Det innebærer tre trinn, nemlig:

1. Tenk på hva du vil ha gjort (mål).

2. Finn ut hva du er i stand til å gjøre for å nå dine mål.

3. Fullføre de nødvendige trinnene for å nå dine mål.

Nå er jeg sikker på at du allerede har utført trinn 1 og 2. Du har allerede målene dine i tankene, og du vet hva du trenger å gjøre for å oppnå det.

Problemet ligger når det tar deg for lang tid å fullføre oppgavene du trenger. I stedet for å være produktiv, gjør du det motsatte - utsetter.



Husk at du ikke kan endre deg over natten, men du kan begynne å etterligne trinnene nedenfor for å bli bedre.

Her er 18 teknikker for hvordan du kan bli en mer produktiv person:

hvordan være produktiv

1. Du må fokusere på prosessen i stedet for målet ditt

I motsetning til hva du har hørt siden du er ung, la meg fortelle deg dette. Ikke fokus på målene dine alene.

Å gjøre det vil gjøre det mer utfordrende å nå målet ditt. I stedet fokuserer du på en repeterbar prosess for å gjøre den mer oppnåelig.

Årsaken bak dette er at vi bare har begrenset kontroll for å nå våre mål. Vi kan ikke kontrollere fremtiden, andres handlinger, ulykker som vil skje, økonomien eller miljøet, for å nevne noen få.



På den annen side kan du enkelt kontrollere 'prosessen'. Så når du fokuserer og holder deg konsistent med det, eliminerer du det uoppnåelige.

For eksempel, hvis målet ditt er å gå ned 10 kilo, må du fokusere på prosessen med å spise et sunnere kosthold.

Robert Kiyosaki, forfatter av Rich Dad Poor Dad sa:

Prosessen tester deg så vel som lærer deg. Hvis du består testen og lærer leksjonene, får du gå videre til neste prosess. Hvis du ikke klarer en test og slutter i stedet for å ta testen på nytt, sporer prosessen deg.

2. Husk renten

Sammensatt rente er et økonomisk begrep som refererer til opptjent rente på penger som tidligere ble opptjent som rente. Enkelt sagt er det interesse for renter.

Det er en syklus av økende interesse, og gevinstene dine vokser på toppen. Det er hvorfor Albert Einstein refererte til det som verdens åttende under:

Sammensatt interesse er verdens åttende under. Den som forstår det, tjener det. Den som ikke betaler det. - Albert Einstein

Men vi kan også bruke sammensatt rente i vårt daglige liv, ikke bare i økonomi.

Du ser, når du fokuserer på prosessen og kontinuerlig jobber med den hver dag, blir arbeidet ditt sammensatt over tid. Nå, det er det vi kaller eksponentiell vekst.

Warren Buffet kunne ikke være mer nøyaktig da han sa:

Les 500 sider som dette hver dag. Slik fungerer kunnskap. Det bygger seg opp, som sammensatt rente. - Warren Buffett

For eksempel, hvis du fokuserer på prosessen med å skrive minst tusen ord per dag og bruker teorien om sammensatt interesse, vil du lage en bok på kort tid, ellers vil nettstedet ditt ha hundrevis av innlegg før året slutter.

Jeg vil si det er ganske effektivt.

hvordan være produktiv

3. Vær output-orientert

Produktivitet er aldri en ulykke. Det er alltid et resultat av en forpliktelse til fortreffelighet, intelligent planlegging og fokusert innsats. - Paul J. Meyer

Å være output-orientert betyr å ha en følelse av retning med vår innsats. Du vil følge prosessen selv om ingen ser på, fordi det er viktig for deg å gjøre ting riktig.

Når vi sier 'output', er det 'ferdig produkt' av systemet. For eksempel, når du skriver i 8 timer om dagen, men uten mål, er det ingen utdata. Det er bare praksis.

Det bør være et ferdig produkt, for eksempel å publisere ett innlegg på nettstedet ditt per uke eller skrive en e-bok innen 30 dager. Å skrive hver dag eller uke er et system; artiklene eller bøkene du lager er utdataene.

Men ikke bli forvirret - produksjonen er forskjellig fra våre mål. Forskjellen er at vi kontrollerer alle faktorer når det gjelder å oppnå produksjon. På den annen side er målene våre noen ganger uoppnåelige.

For eksempel er målet ditt å bli forfremmet. Saken er at du ikke kontrollerer sjefen din eller kontordramaet som noen ganger kommer i veien.

Du kan imidlertid vise dem at du er pålitelig og produserer utmerket arbeid som de ikke kan ignorere det du har gjort. Det er å kontrollere alle variablene.

Når du vet forskjellen mellom resultater og mål, vil du ha en realistisk oversikt og oppnåelige mål.

4. Øv deg på Pareto-prinsippet

Pareto-prinsippet refererte til observasjonen om at 80% av Italias rikdom bare tilhørte 20% av befolkningen.

Mer generelt er det den enkle loven at det meste i livet ikke fordeles jevnt.

De Pareto-prinsippet eller 80/20-regelen sier at:

80% av resultatet eller resultatene kommer fra 20% av innspillet eller handlingen.

Hva betyr det? Det betyr at de små tingene er de som står for flertallet av resultatene.

Når du fokuserer på 20%, vil det hjelpe deg med å forbedre din tidsstyring, produktivitet og generelle kundetilfredshet.

For eksempel, fokuser på oppgavene eller tiden som gir mest produksjon i stedet for å spre din tid og krefter tynt.

5. Gjør det viktigste arbeidet om morgenen

I følge en forskningsoppgave analysere hvordan tiden på dagen påvirker produktiviteten, fant den at produktiviteten stort sett er høyere om morgenen enn om ettermiddagen.

'Denne artikkelen viser at produktiviteten er høyere om morgenen enn om ettermiddagen, og at denne variasjonen i produktivitet kan utnyttes for å øke effektiviteten.'

Det betyr at arbeidsminnet, årvåkenheten og konsentrasjonen vår gradvis forbedres et par timer etter å ha våknet, så vi bør reservere disse tidene for de viktigste oppgavene.

(For å lære mer om den perfekte morgenen, sjekk ut disse 7 tingene hver lykkelig person bør gjøre før klokka 8.00 her ).

6. Bruk Pomodoro-teknikken

De Tomatteknikk fokuserer på å jobbe i tidsblokker, vanligvis 25 minutter lange (kalt Pomodoro-økter), etterfulgt av en 5-minutters pause.

Men sørg for at du gjør minst 3-4 blokker når hjernen din er på topp produktivitetsperiode (se nr. 3).

Når du har mestret 25 minutter med fullt fokus, kan du fortsette og gjøre “dobbeltpomodoros”, som i utgangspunktet betyr å jobbe i 50 minutter i strekk og deretter ta en ti-minutters pause.

Å øve på Pomodoro-teknikken hjelper til med å redusere angst og utsettelse, samt forbedre produksjonen din samtidig. TomatoTimer er et gratis Pomodoro-verktøy du kan bruke online.

7. Fjern alle distraksjoner

Å bli distrahert er det som gjør deg uproduktiv. Det er på tide å fjerne alle distraksjoner hvis du vil være mer produktiv i livet.

Start med å liste opp alle distraksjoner - det kan være fysisk (telefon, rot, TV), immateriell (filmer, sosiale medier, spill) og folk som stadig forstyrrer deg.

Når du lykkes med å identifisere distraksjoner, vil du vite hva du skal fjerne for å gjøre fremskritt i meningsfylt arbeid. Husk at du må eliminere distraksjoner før du kan optimalisere tiden din.

Ta det fra søndag Adelaja, forfatter av How To Become Great Through Tidskonvertering . Hun sa:

Hvis du forstår at en bortkastet tid er et bortkastet liv, vil du begynne å løpe vekk fra TV, du vil begynne å løpe vekk fra filmer, du vil løpe vekk fra spill som straffesak og candy candy.

8. Se på de tilgjengelige dataene

Det som er bra med data er at du kan bruke den hvor som helst - på jobb, hjemme eller på skolen. Det innebærer testing, og når du finner ut resultatene, vil det vise deg hva som må justeres for å oppnå produktive resultater.

La oss for eksempel se på nr. 5. Jeg uttalte at hjernen mest er på topp produktivitetsperioden om morgenen.

Men det fungerer ikke med alle. Noen er nattugler og andre er ettermiddagsulver. Dette er grunnen til at du må teste når du er mest produktiv.

Du kan gjøre det ved hjelp av vitenskapelig metode , et analytisk system brukt av forskere for å trekke konklusjoner objektivt. Dette er hvordan:

Objektiv: For å finne min høyeste produktivitetstid
Hypotese: Min produktivitetstid er fra 09.00 til 11.00. (Vær oppmerksom på at hypotesen din må testes, og den kan enten være sann eller usann, basert på dataene)
Eksperiment: For å finne topptiden, legg inn data i et regneark om hvordan du føler energinivået hver time på dagen. Vurder den fra 1 til 10, med 10 som den høyeste og 1 som den laveste. Kjør eksperimentet i minst 2 uker og samle inn data.
Konklusjon: Analyser data på regnearket og beregne resultatene. Til slutt vil du innse hvilke timer på dagen du er mest produktiv

Akkurat som i programvare utvikling , testing er viktig fordi det forbedrer produktiviteten, ytelsen og effektiviteten vår.

hvordan være produktiv

9. Delegere og automatisere ikke-vesentlige

Ikke vær for mye av en kontrollfreak. Det er på tide å delegere oppgavene du ikke er god til, og fokusere på det du gjør best. Dette vil forbedre produktiviteten din.

Tenk på det. Hvorfor vil du gjøre en oppgave som vil ta deg mer enn 5 timer å gjøre når du kan finne noen som kan gjøre det bedre på en brøkdel av tid eller kostnad?

For eksempel, hvis design ikke er ditt sterke punkt, og du må ha omslaget til boken din ASAP, bare finn en som kan gjøre det. Men sørg for at du får riktig person til jobben.

Deretter kan du fokusere energien din på å fullføre boka i stedet (eller andre viktige oppgaver du har).

10. Ta en pause

Ikke alle dager er flotte. Noen er dårlige og andre er fryktelige.

Men ikke gi opp - bare ta en pause. Ta deg litt tid til å hvile og gå tilbake til oppgaven når du er energisk og fokusert.

I 2013 ble den New York Times skrev:

En ny og voksende mengde tverrfaglig forskning viser at strategisk fornyelse - inkludert treningsøkter på dagtid, korte lur på ettermiddagen, lengre søvntid, mer tid borte fra kontoret og lengre, hyppigere ferier - øker produktiviteten, jobbytelsen og selvfølgelig helsen

Så ta en pause og nyt kampen fordi det er det som bringer deg fremover.

(Hvis du leter etter spesifikke handlinger du kan ta for å holde deg i øyeblikket og leve et lykkeligere liv, sjekk ut vårt bestselgende eBok om hvordan du kan bruke buddhistiske læresetninger for et oppmerksomt og lykkelig liv her .)

hvordan være produktiv

11. Declutter

I følge nevrovitenskap forskning , rot er demotiverende. Det sier:

Flere stimuli tilstede i synsfeltet konkurrerer samtidig om nevral representasjon ved gjensidig å undertrykke deres fremkalte aktivitet gjennom hele visuell cortex, og gir en nevral korrelasjon for den begrensede prosesseringskapasiteten til det visuelle systemet

Med lekmannens ord får rotet deg til å miste fokus og begrenser hjernens evne til å behandle informasjon.

Rot er som å ha et skrikende småbarn ved siden av deg mens du jobber. Du kan ikke fokusere fordi tankene dine blir distrahert av det. I tillegg vil du bli slitt av å anstrenge deg for mye for å konsentrere deg.

Så neste gang skrivebordet ditt er rotete, er det på tide å kaste ting. Denne undersøkelsen viser at decluttering vil hjelpe deg med å bli mindre irritabel, mer produktiv, distrahert sjeldnere og i stand til å behandle informasjon bedre.

12. Finn tid til å trene aerob

Aerob trening er bra for deg - ikke bare for å gå ned i vekt og holde deg sunn, men også for å holde deg mer produktiv, fokusert og våken.

I følge en studie , øker aerob trening størrelsen på hippocampus, hjerneområdet involvert i verbalt minne og læring. Det som er interessant er at motstandstrening, balanse og muskeltoningsøvelser ikke hadde de samme resultatene.

Faktisk støttet nevrolog Dr. Scott McGinnia studien da hun sa:

Enda mer spennende er funnet at å delta i et program med regelmessig trening med moderat intensitet over seks måneder eller et år er forbundet med en økning i volumet av utvalgte hjerneregioner.

Så klem inn minst 150 minutter per uke, så er du klar. Aktiviteter du kan gjøre inkluderer fotturer, svømming, trappeklatring, tennis, squash, dans eller til og med å gjøre husholdningsaktiviteter som får deg til å svette ut lett.

13. Ta et skritt tilbake og reflekter

Når du blir overveldet av for mye arbeid som skal gjøres, ta et skritt tilbake. Reflekter og analyser for å se hva som fungerer, hva som ikke går så bra, hva som må prioriteres og hva som må endres.

I motsetning til hva du kanskje tror, ​​blir ikke tiden du bruker på å gjennomgå innsatsen din, bortkastet. I stedet hjelper det deg å bli produktiv når du lærer å verdsette tilbakemeldinger.

14. Ikke gjør flere oppgaver

Tror du multitasking kan gjøre deg mer produktiv? Tenk igjen.

Ifølge en professor i nevrovitenskapelig atferd Daniel Levitin:

At bytte kommer med en biologisk kostnad som ender med at vi føler oss slitne mye raskere enn hvis vi opprettholder oppmerksomhet på en ting.

Multitasking tar opp hjernenergi. Så i stedet for å skumme over overflaten av ting, kan du prøve å fokusere på en oppgave og fullføre den før du går videre til en annen. Du blir flere fokusert og tydelig .

Ta en pause hvert par timer, så hjernen din vil takke deg.

hvordan være produktiv

15. Be om hjelp

Kanskje er det din stolthet eller nysgjerrighet som gjør at du vil gjøre det selv og ikke be om hjelp. Men saken er at det tar for mye av tiden din.

Be om hjelp til ting du føler at du skal være i stand til å gjøre, men ikke er i stand til å gjøre, er ok.

Ikke ender med å bli frustrert hvis du ikke kan formatere et Excel-ark eller lage den perfekte Powerpoint-presentasjonen. Du kan be om hjelp i stedet.

Og visste du at folk som søker råd blir sett på av kollegene sine som smartere og mer produktive på jobben? Det er ifølge forskning fra Harvard Business School.

For ikke å nevne, dette kan spare deg for mye tid og negative følelser i det lange løp.

16. Få sollys.

Hvis du vil øke produktiviteten, sier denne studien at du bør utsette deg mer for sollys. Professor Alan Hedge fra Cornell University skrev:

Studien fant at optimalisering av mengden naturlig lys på et kontor forbedrer helse og velvære blant arbeidstakere betydelig, noe som fører til produktivitetsgevinster. Ettersom bedrifter i økende grad ønsker å styrke sine ansatte til å jobbe bedre og være sunnere, er det klart at å plassere dem på kontorlokaler med optimalt naturlig lys, bør være en av deres første betraktninger.

Den samme studien fant at mer naturlig lys oversettes til mer våkne og produktive ansatte.

Ikke bare det, økningen av dagslys resulterte i en nedgang på 84 prosent i symptomer på anstrengelse i øyet, hodepine og tåkesynssymptomer - som alle er skadelige for produktiviteten.

17. Se på søte bilder

Ja, du leste det riktig, og jeg finner ikke på dette.

Det viser seg at det er kraft i kawaii. Dette er en Japansk studie der forskere fant at visning av søte bilder fremmer en forsiktig oppførsel og innsnevrer oppmerksomhetsfokus.

Kawaii eller japansk ord som betyr 'søt' kan gi positive følelser. Og resultatet?

Resultatene viser at deltakerne utførte oppgaver som krever fokusert oppmerksomhet mer nøye etter å ha sett søte bilder. Dette tolkes som et resultat av et innsnevret oppmerksomhetsfokus indusert av den søthetsutløste positive følelsen som er forbundet med tilnærmingsmotivasjon og tendensen til systematisk prosessering.

Så start arbeidsdagen din med å se på søte gjenstander for å øke motivasjonen og produktiviteten. Hvem sa at det å kaste bort disse søte valpene bare kaster bort tid, ikke sant? hvordan være produktiv kawaii

18. Påminnelse: verdsett tiden din

Produktivitet kommer fra stasjonen vår for å maksimere og verdsette tiden vår. Men noen ganger trenger vi en påminnelse om å gi slipp på noen ting fordi det ikke gjør oss produktive lenger.

For eksempel, ikke kjøp dagligvarene dine når butikken er travlest fordi den vil ta for mye av tiden din. Å gjøre ting i lavtider vil hjelpe deg med å spare tid og fokusere oppmerksomheten din på ting som må prioriteres.

hvordan være produktiv

Oppfordring til handling:

I hvert spørsmål om hvordan man kan være produktivt, er svaret annerledes. Det som fungerer for meg, fungerer kanskje ikke for deg.

Men en ting er sikkert, vi ønsker å bekjempe distraksjoner og utsettelse.

Akkurat som alle flotte ting tar det mange små skritt å bli mer produktive - det skjer ikke over natten. Noen ganger går vi til og med tilbake til vårt uproduktive selv og begynner på nytt.

Det spiller imidlertid ingen rolle hvor mange ganger du ikke klarer å dyrke dine produktive arbeidsvaner. Det som betyr noe er at du fortsetter å jobbe med det og forbedringene i arbeidsmoralen din.

Og forhåpentligvis vil tipsene ovenfor hjelpe deg med å starte reisen for å bli den mest produktive personen du kjenner.